Heure :
35h/semaine
Responsabilités
- Appuyer la gestionnaire dans les
activités administratives.
- Représenter la gestionnaire
aux rencontres si nécessaire.
- Gérer la base de données
et les statistiques par rapport aux
clients de l'Accueil francophone.
- Aider à la mise à jour
de l'information budgétaire
si nécessaire.
- Assister à coordonner et
organiser les événements,
y compris les conférences et
séminaires.
- Superviser le personnel dans la gestion
du temps de travail au bureau.
- Coordonner et assister à la
rédaction de toutes les correspondances
et publications destinées à l'extérieur.
- Rédiger des avis aux médias
en français et/ou en anglais
pour l'ensemble des événements
de l'Accueil francophone au Manitoba.
- Assurer la rédaction, la traduction
et la distribution des communiqués
de presse de l'Accueil francophone.
- Créer et faire circuler le
bulletin électronique mensuel
de l'Accueil francophone.
- S'acquitter d'autres tâches
conformément aux directives
de la gestionnaire en partageant la
charge de travail avec le personnel,
en assistant aux réunions, en élaborant
des méthodes et des procédures
d'équipe, etc.
- Assister la gestionnaire et le personnel
de l'Accueil dans toutes autres tâches
connexes.
Qualifications
- Avoir un diplôme en gestion
de bureau ou une formation avec l’expérience
équivalente.
- Pouvoir communiquer dans les deux
langues officielles (écrit et
parlée).
- Posséder d’excellentes capacités
d’organisation et de communication.
- Travailler avec Microsoft Office.
- Avoir l’expérience de
travail avec les personnes immigrantes
ou dans un
milieu connexe aux services
d’accueil.
- Avoir de très bonnes connaissances
des procédures d’établissement
et des
différentes démarches
de l’immigration.
- Avoir l’expérience de
travail avec les groupes communautaires
et avec des personnes de tout âge.
- Avoir une très bonne connaissance
de la communauté francophone
du
Manitoba.
Entrée en fonction : Le
1er Avril 2010
Échéancier du projet : 31
mars 2011
Prière de fournir son curriculum
vitae par courrier traditionnel ou électronique
au plus tard le 23 mars 2010 à l’attention
de :
Madame Bintou Sacko
Gestionnaire
Accueil francophone du Manitoba
420 rue Des Meurons – Unité 104
Saint-Boniface (MB) R2H 2N9
bsacko@sfm-mb.ca
Nous remercions toutes les personnes
qui présentent leurs candidatures.
Nous communiquerons uniquement avec les
personnes sélectionnées
pour une entrevue. |
